💼Microsoft 365 & Zusammenarbeit
Teams, SharePoint oder OneDrive: wohin mit welchen Dateien?
Einfach erklärt, wann Dateien in OneDrive, wann in Teams und wann direkt in SharePoint gehören – inklusive Praxisbeispiele für kleine Unternehmen.
Das typische Problem
Nach der Einführung von Microsoft 365 taucht schnell die Frage auf: Soll die Datei jetzt in OneDrive, in einem Team oder direkt in SharePoint liegen?
Rollen der drei Bereiche
- OneDrive: persönliche Arbeitsablage, Entwürfe, temporäre Dateien.
- Teams: Zusammenarbeit im Team, Projektdateien, laufende Vorgänge.
- SharePoint: strukturierte Ablagen, Vorlagen, zentrale Informationen.
Grundregeln für kleine Unternehmen
- Alles, was andere sehen oder nutzen sollen, sollte nicht dauerhaft in OneDrive liegen.
- Teams eignet sich für laufende Themen mit klaren Gruppen.
- SharePoint-Bibliotheken sind ideal für Unternehmensdokumente und Vorlagen.
Beispiele aus dem Alltag
- Vorlagen und Richtlinien: SharePoint-Bereich, auf den alle zugreifen können.
- Projektunterlagen: Team mit entsprechender Channel- und Ordnerstruktur.
- Eigene Notizen und spontane Entwürfe: OneDrive.
Kommunikation und Schulung
Die beste Struktur hilft wenig, wenn sie nicht erklärt wird. Kurze Leitfäden und Beispiele helfen Mitarbeitenden, schnell das passende Ziel für ihre Dateien zu finden.
Vertiefung: Teams & SharePoint strukturieren · M365-Struktur-Workshop anfragen